वर्तमानपत्र एजन्सी चालकांसाठी विशेष ERP सॉफ्टवेअर का गरजेचे आहे?

भारतातील बहुतांश वर्तमानपत्र वितरक आजही जाडजूड वहीत ग्राहकांची नावे आणि दैनंदिन हिशेब नोंदवतात. परंतु जेव्हा ग्राहकांची संख्या ५०० किंवा १,००० पेक्षा जास्त होते, तेव्हा वह्यांमधील नोंदी सांभाळणे अशक्य होते.

पावसाळ्यात वह्या भिजणे, ग्राहकाने सुट्टी सांगितल्याची नोंद विसरून पेपर वितरित होणे, आणि महिन्याअखेर कॅल्क्युलेटरवर रात्रीचे जागरण करणे यांमुळे एजन्सी मालकाचे दरमहा हजारो रुपयांचे नुकसान होते.

Newspaper Agency ERP (Enterprise Resource Planning) ही एक एकात्मिक डिजिटल प्रणाली आहे जी वर्तमानपत्र एजन्सीच्या सर्व ८ मुख्य स्तंभांना — ग्राहक, वर्गणी, सकाळचा रोस्टर, हॉकर मुले, मासिक बिल, ऑनलाईन पेमेंट, प्रकाशक खरेदी आणि ऑडिट अहवाल — एकाच डॅशबोर्डवर आणते.

सामान्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर (उदा. Tally) हे दुकान किंवा गोदामासाठी असते; ते पहाटे ५ वाजता गल्लीनिहाय वृत्तपत्र वाटपाचा रोस्टर तयार करू शकत नाही. PaperSetu हे खास भारतीय वृत्तपत्र वितरकांच्या कार्यपद्धतीनुसार तयार करण्यात आलेले ERP आहे.

PaperSetu वापरल्यामुळे रोजचे २ तास वाचतात, महिन्याची बिले १ तारखेला आपोआप निघतात आणि ग्राहकांना थेट WhatsApp वर बिलाची PDF व Cashfree UPI पेमेंट लिंक पाठवता येते.